其中备份软件的选择是一个需要仔细考虑的问题。Symantec 产品运营总监Chris Schin说，他相信通过利用现有的技术，更多的SMB可以自己创建他们的备份架构。例如,使用Symantec的Backup Exec 11d, 是为Windows服务器设计的，网上售价695.26美元 ；或者Backup Exec系统修复7.0服务器版（854.85美元）。

“Backup Exec系统修复可以让企业在几分钟内完整修复windows系统，而无需几小时甚至几天，并加强对微软Exchange的保护及其虚拟和数据恢复功能”，Schin说。“对于很多中小企业来说，在线备份提供了更经济和更好的选择，比起设计、采购、建设和维护一个备份解决方案，它有很多其他的好处，比如像可靠的远程存储、熟练的管理数据中心和SLA保证”。

对于很多中小企业来说，将IT环境复制到一个离线的地方根本就不用考虑，因为那根本无法实现。不仅仅是价钱贵，对于一个IT人员来说也是吃不消的。管理起来也非常的复杂。

“用户希望备份点距离在线备份公司的主要活动地点至少200英里之外，并且有着许多分公司。” Remote Backup Systems 公司CEO Rob Cosgrove说，“很多200名员工以下的小企业并不具备发展、建立、管理他们自己的复制站点的技术资源和员工”。

他说，这就是很多中小企业用在线备份方案替代传统的磁带和现场磁盘存储的原因。这使得他们能够获得大企业级质量的基础设施，以及与他们一样的离线和复制服务。

但在分析师、政府法规或行业惯例看来，在线备份可能并不能削减开支。因此，Nickolett建议采用下面的廉价方式来实现复制，这种方法已在他的几个客户的站点有实际应用了。

“我们为客户做的就是，复制数据库的交易日志；或者自从最后一次备份，将数据库产生的变化做定期归档” Nickolett说。“所产生的都是一些可以快速方便地复制到远程系统的小文件。必要的时候，可以用于数据恢复”。

这种方案以业务数据比存储环境提供的灵活性更活跃为假设前提，所以多数情况下，基于前一天的状态来进行恢复就已经足够了。这个方案需要定制编程或进行脚本开发的自动化，不过它仍然比较具有成本效益，性能也更好，并且可以利用内部资源发展和实现。

此外，目前已经有一些能够记录数据库变化的类似产品，但都是利用独立的商业软件。

中小企业，也必然要很多外包服务来维持生存。对于那些想要试试“在线备份”的公司来说，共用备份站点也许是一个选择。大型联合供应商（无论是从国家级提供商，如AT&T和Cogent通讯，或区域供应商，如Qwest和 Norlight 通讯 ）可以在不同地点提供托管服务，每机架月租通常约为2000美元或者更少，Nickolett表示。

“对于那些数据对企业生命至关重要、并且需要更安全的地方来存放数据的中小企业来说这可能是个不错选择”，他说：“这样做的话，也有助于数据修复，这对于公司业务连续性至关重要。收取一定年费，在线备份提供商就可以提供这些服务。”